Política de Tratamiento de Datos Personales
Asociación Colombiana de Informática, Sistemas y Tecnologías Afines — ACIS
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
La Asociación Colombiana de Informática, Sistemas y Tecnologías Afines (ACIS), entidad sin ánimo de lucro con domicilio principal en Bogotá D.C., Colombia, actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus plataformas web, encuestas, eventos académicos y canales institucionales.
Jurisdicción: República de Colombia
2. Alcance y Objeto
La presente política se establece en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Tiene por objeto garantizar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en las bases de datos o archivos de la Asociación.
3. Finalidades del Tratamiento de Datos
Los datos personales recolectados por ACIS serán utilizados para las siguientes finalidades principales:
- Investigación y Estadística: Procesar y consolidar respuestas de encuestas e instrumentos de diagnóstico tecnológico de forma agregada e innominada.
- Envío de Resultados y Publicaciones: Compartir con los participantes los informes, estadísticas y conclusiones derivadas de los estudios realizados por la Asociación.
- Gestión Académica e Institucional: Enviar convocatorias, publicaciones, boletines, invitaciones a eventos, cursos, webinars y conferencias organizadas o apoyadas por ACIS.
- Pareo Organizacional Interno: Realizar validaciones de representación empresarial sin revelar identidades individuales ni vincular empresas específicas en publicaciones públicas.
4. Derechos de los Titulares (Habeas Data)
De conformidad con la legislación colombiana vigente, el titular de los datos personales tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a ACIS.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
- Ser informado por ACIS, previa solicitud, sobre el uso que se le ha dado a sus datos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios y garantías constitucionales.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales objeto de tratamiento.
5. Procedimiento para Consultas, Reclamos y Revocatorias
Para ejercer sus derechos, el titular podrá radicar su solicitud enviando un correo electrónico a administrador@acis.org.co indicando su nombre completo, documento de identificación, correo de contacto y la descripción clara de la solicitud.
- Consultas: Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo.
- Reclamos o Supresión: Serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo.
6. Confidencialidad y Seguridad de la Información
ACIS adopta medidas de seguridad técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. Ninguna publicación o informe final permitirá identificar individualmente a los encuestados ni vincular respuestas con organizaciones específicas sin previa autorización.
7. Vigencia y Modificaciones
La presente política rige a partir de su publicación. Las bases de datos se mantendrán vigentes durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas o el exigido por mandatos legales. Cualquier cambio sustancial en esta política será informado a través del portal oficial de ACIS.
Política de Tratamiento de Datos Personales
Asociación Colombiana de Informática, Sistemas y Tecnologías Afines — ACIS
1. Identificación del Responsable del Tratamiento
La Asociación Colombiana de Informática, Sistemas y Tecnologías Afines (ACIS), entidad sin ánimo de lucro con domicilio principal en Bogotá D.C., Colombia, actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus plataformas web, encuestas, eventos académicos y canales institucionales.
Jurisdicción: República de Colombia
2. Alcance y Objeto
La presente política se establece en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Tiene por objeto garantizar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en las bases de datos o archivos de la Asociación.
3. Finalidades del Tratamiento de Datos
Los datos personales recolectados por ACIS serán utilizados para las siguientes finalidades principales:
- Investigación y Estadística: Procesar y consolidar respuestas de encuestas e instrumentos de diagnóstico tecnológico de forma agregada e innominada.
- Envío de Resultados y Publicaciones: Compartir con los participantes los informes, estadísticas y conclusiones derivadas de los estudios realizados por la Asociación.
- Gestión Académica e Institucional: Enviar convocatorias, publicaciones, boletines, invitaciones a eventos, cursos, webinars y conferencias organizadas o apoyadas por ACIS.
- Pareo Organizacional Interno: Realizar validaciones de representación empresarial sin revelar identidades individuales ni vincular empresas específicas en publicaciones públicas.
4. Derechos de los Titulares (Habeas Data)
De conformidad con la legislación colombiana vigente, el titular de los datos personales tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a ACIS.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
- Ser informado por ACIS, previa solicitud, sobre el uso que se le ha dado a sus datos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios y garantías constitucionales.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales objeto de tratamiento.
5. Procedimiento para Consultas, Reclamos y Revocatorias
Para ejercer sus derechos, el titular podrá radicar su solicitud enviando un correo electrónico a administrador@acis.org.co indicando su nombre completo, documento de identificación, correo de contacto y la descripción clara de la solicitud.
- Consultas: Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo.
- Reclamos o Supresión: Serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo.
6. Confidencialidad y Seguridad de la Información
ACIS adopta medidas de seguridad técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. Ninguna publicación o informe final permitirá identificar individualmente a los encuestados ni vincular respuestas con organizaciones específicas sin previa autorización.
7. Vigencia y Modificaciones
La presente política rige a partir de su publicación. Las bases de datos se mantendrán vigentes durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas o el exigido por mandatos legales. Cualquier cambio sustancial en esta política será informado a través del portal oficial de ACIS.
