Bogotá, Octubre de 2025. En un entorno de transformación normativa continua, las grandes organizaciones enfrentan un desafío estructural: adaptar sus operaciones contables, financieras y de nómina con velocidad, precisión y cumplimiento total. La reciente reforma laboral en Colombia, particularmente los ajustes al contrato de aprendizaje, exige una revisión profunda de los modelos de gestión empresarial. La normativa eleva significativamente las obligaciones económicas:
● Etapa lectiva: la remuneración pasa del 50 % al 75 % del salario mínimo legal vigente.
● Etapa productiva: se incrementa del 75 % al 100 % del salario mínimo.
Estos cambios, diseñados para mejorar las condiciones de los jóvenes trabajadores, representan un incremento sustancial en los costos de nómina y generan nuevas exigencias en provisiones, presupuestos, procesos de auditoría interna y cumplimiento tributario.
“El impacto real está en que estos aprendices suelen estar asignados a tareas administrativas manuales como la causación de documentos. Ahora esas posiciones son más costosas y las empresas deben preguntarse si tiene sentido mantener procesos repetitivos en vez de apoyarse en tecnología”, señala Matías Umaschi, CEO de Payana
El verdadero impacto en las empresas
Más allá del incremento de los costos, la reforma toca de lleno un aspecto clave de la operación: los roles que ahora se encarecen suelen estar asociados a tareas administrativas manuales, como la causación de documentos contables, registros repetitivos y carga de datos.
Es decir, las organizaciones no solo deberán destinar más presupuesto, sino también repensar si tiene sentido mantener procesos críticos en manos de pasantes y auxiliares que realizan tareas rutinarias de alto volumen.
Respuesta estratégica
Aquí es donde la tecnología se convierte en un diferenciador; Payana, el agente de inteligencia artificial especializado en contabilidad, permite a las organizaciones automatizar la causación de documentos contables y reducir la dependencia de estas tareas manuales.
“En un escenario de costos crecientes, las empresas necesitan trasladar la energía de su talento hacia funciones estratégicas, no administrativas. Payana hace posible ese cambio con procesos más rápidos, seguros y eficientes”, señala Matías Umaschi, CEO de Payana.
Con esta automatización, las compañías han logrado eficiencias de hasta un 40 % en tiempos administrativos y una reducción superior al 95 % en errores manuales de registros contables, liberando recursos para innovación y crecimiento.
La reforma laboral representa un nuevo capítulo en la relación entre regulación y gestión empresarial. Para las grandes compañías, el cumplimiento no puede depender de procesos manuales ni soluciones parciales. Debe estar respaldado por plataformas tecnológicas capaces de absorber el cambio y convertirlo en ventaja.
En este escenario, Payana no reemplaza el talento humano, lo potencia, permite que los equipos de finanzas dejen atrás las tareas repetitivas y se enfoquen en la estrategia que realmente mueve el negocio.
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