En un contexto donde millones de colombianos enfrentan dificultades para entender en qué se
les va el dinero y cómo organizarlo, nace PLIP, una nueva aplicación para el control de gastos
que ofrece una solución automatizada, fácil de usar y gratuita. Su objetivo: transformar la
manera en que las personas administran sus gastos, mejoran sus hábitos financieros y
prepararse para la declaración de renta.
A partir de la masificación de la factura electrónica, Carvajal Digital marca de Carvajal
Tecnología y Servicios, líder en facturación electrónica y transformación digital, identificó el reto
que supone para las personas almacenar, controlar y darle sentido práctico a las facturas
electrónicas que llegan al correo electrónico en formato pdf y xml. Buscando resolver ese reto,
PliP funciona como un asistente financiero personal que carga y almacena de manera
automática las facturas electrónicas que reciben las personas. La app, le permite a los usuarios
crear categorías, presupuestos, generar reportes de gastos y entender de forma inmediata
cómo se distribuye el gasto mensual a partir de las facturas electrónicas. La propuesta de valor
es similar a aquella que tienen las grandes empresas para contabilizar y contextualizar los
cientos de miles de facturas que reciben, pero pensada y desarrollada para los consumidores,
los ciudadanos de a pie que buscan controlar sus finanzas.
Otro de los principales beneficios de PLIP es su aporte a la preparación de renta. Tan pronto se
vincula el correo, la app carga automáticamente hasta un año de historial de facturas que estén
en su correo, lo que permite al usuario tener una base contable lista para su contador o asesor
fiscal. Esta funcionalidad, sumada a la posibilidad de exportar reportes organizados, permite
identificar gastos deducibles, ahorrar tiempo y evitar errores al momento de presentar
impuestos.
“Nos dimos cuenta que la masificación de la factura electrónica en punto de venta suponía un
reto para las personas y las empresas emisoras. PliP le da sentido a las facturas ya que
consolida, organiza y contextualiza la información privada de cada usuario. De esta manera,
cuando los usuarios de PliP piden la factura a su nombre, podrán tenerla en PliP, clasificarla y
controlar sus gastos de una manera gráfica, amigable y proactiva conduciendo a cumplir metas
de ahorro, control de gastos e inteligencia financiera. De igual manera, por medio de reportes,
PliP consolida las facturas y la información requerida por aquellos obligados a declarar renta.
Adicionalmente, busca reducir el impacto ambiental ya que la representación gráfica, es decir,
la forma en que se ve la factura en la pantalla, cumple con lo dispuesto por las autoridades
tributarias, pudiendo reemplazar las tirillas. Trabajamos para que nuestros usuarios puedan
reemplazar las tirillas por pantallas y controlar sus finanzas, obtener descuentos y crecer en su
salud financiera generando bienestar en sus entornos.” explicó José Rafael Prado, director de
PliP y director ejecutivo de Ingresos de Carvajal digital.
PLIP fue diseñada para simplificar la vida financiera de cualquier persona. Entre sus beneficios
clave se destacan:
• Visualización del gasto en tiempo real: cada vez que una factura llega al correo y
se clasifica, se refleja en un tablero visual. Esto le da al usuario un panorama claro de cómo está
distribuyendo su dinero durante el mes.
• Control por categorías: PLIP organiza los gastos en áreas como alimentación,
vivienda, transporte, salud, entretenimiento, entre otros. Esto permite saber en qué tipo de
gastos se concentra el presupuesto y hacer ajustes según las metas personales.
• Detección de gastos innecesarios: al contar con un registro claro y automático,
los usuarios pueden identificar esos “gastos hormiga” o compras recurrentes que normalmente
pasan desapercibidas, y tomar decisiones para reducirlos o eliminarlos.
• Ahorro de tiempo y esfuerzo: quienes antes anotaban sus gastos en Excel o
libretas físicas, ahora pueden automatizar este proceso. La app genera reportes descargables
que se pueden usar para llevar un control propio o compartir con contadores.
Además, PLIP permite registrar manualmente aquellos gastos que no generan factura
electrónica, como pagos en efectivo o compras informales. El proceso es simple: el usuario
ingresa el valor, la categoría y una breve descripción. De esta forma, puede llevar un control
total de sus finanzas, incluso de transacciones que no pasan por sistemas electrónicos.
Uno de los aspectos más importantes para los usuarios es la confianza al momento de vincular
su correo electrónico. En este sentido, PLIP ha sido desarrollada bajo los más altos estándares
de seguridad. La app solo accede a correos que contienen facturas electrónicas en formato .XML
o .ZIP, ignorando cualquier otro tipo de mensaje o archivo. Además, para integrar PLIP con
servicios como Gmail y Outlook, fue necesario pasar por rigurosos procesos de revisión y
certificación por parte de Google y Microsoft, lo que garantiza el uso correcto, limitado y seguro
de la información.
En poco tiempo de su lanzamiento, PLIP cuenta con más de 30.000 descargas activas,
posicionándose como una de las soluciones más prácticas y efectivas para quienes quieren
mejorar su salud financiera desde el celular, sin complicaciones ni tecnicismos dándole valor y
contexto a las facturas electrónicas.
La aplicación ya está disponible de forma gratuita para Android, iOS y en www.plip.co.
