Bogotá, junio de 2025 - Dos gigantes de la contabilidad, Alegra.com, el sistema líder en
soluciones contables en la nube para la gestión de pequeñas y medianas empresas; y
Payana, agente contable impulsado por Inteligencia Artificial, sellaron una alianza única
para Latinoamérica con la que prometen revolucionar la manera en que las empresas
gestionan su contabilidad y tesorería. La integración de estas dos plataformas promete
automatizar procesos clave, reducir errores y ahorrar tiempo, marcando un hito en la
transformación digital del sector financiero.
Desde la implementación de la facturación electrónica en Colombia, en 2019, su adopción
ha crecido un 2.340 %. Actualmente, más de 1,2 millones de empresas emiten
comprobantes electrónicos a diario, según datos publicados por Alegra.com. Este proceso
no solo es fundamental para la transformación digital de las pymes, sino también obligatorio:
la DIAN puede imponer sanciones de hasta el 5 % del valor de las operaciones registradas
a quienes incumplan, e incluso ordenar el cierre del establecimiento comercial.
En ese contexto es que nace esta alianza, que se concreta en dos integraciones clave para
transformar los procesos contables:
El módulo de Tesorería, que simplifica la gestión de pagos a proveedores,
empleados y servicios desde una única plataforma, con conciliación automática en
Alegra.com y envío de soportes por correo electrónico y WhatsApp.
La Causación Inteligente, que permite que la información fluya de forma
automática entre ambas plataformas, facilitando el registro contable a partir de
documentos electrónicos y sincronizando datos clave para mejorar la precisión y
trazabilidad de los procesos.
“El mayor vacío es la desconexión entre herramientas. Hoy, muchas empresas deben
cargar manualmente información desde la DIAN, pasar datos entre su ERP y bancos, y
validar conciliaciones de forma manual. Payana + Alegra.com unifican todo este proceso en
una experiencia fluida, con IA que aprende y mejora continuamente. Esto elimina errores,
ahorra tiempo y mejora el control financiero. Así, miles de pymes podrán dar el salto hacia
operaciones más escalables, automatizadas y estratégicas”, afirma Bruno Cortinovis,
Chief Growth Officer (CGO) de Payana, empresa global que opera en Colombia y
México.
El objetivo de la unión es impactar positivamente a 800 mil pymes de la región, las que
podrán verse beneficiadas por el motor de IA para automatizar la extracción, análisis y
categorización de datos financieros, que aporta Payana, y por la lectura en tiempo real de
esta información en su sistema contable, que entrega Alegra.com.
“En Alegra.com creemos que la tecnología debe estar al servicio de las pequeñas y
medianas empresas, no al revés. Esta alianza con Payana nos permite llevar la inteligencia
artificial a procesos críticos como la tesorería y la causación, de forma simple y segura. Es
un paso firme hacia una contabilidad sin fricciones, más eficiente y alineada con los retos
reales que enfrentan las pymes en Latinoamérica”, afirmó Jorge Soto, CEO de
Con esta implementación, las empresas podrán experimentar procesos contables hasta
cuatro veces más rápidos y reducción en hasta un 95 % en errores en pagos y registros.
De esta forma la contabilidad deja de ser un simple proceso operativo, sino un eje
estratégico para las empresas.
Con esta alianza, Payana y Alegra.com dan un paso firme hacia un ecosistema contable
más integrado, inteligente y centrado en las personas. Al unir automatización, conectividad y
cumplimiento, buscan empoderar a miles de pymes en la región con herramientas que no
solo optimizan procesos, sino que abren la puerta a una gestión financiera más estratégica,
escalable y alineada con el futuro digital.
Sobre Alegra.com:
Alegra.com es el sistema de soluciones en la nube para la gestión de las pequeñas y medianas empresas. Especializados en
Contabilidad Inteligente, el software integral de Alegra.com brinda soluciones en contabilidad, facturación, punto de venta
(POS) y nómina electrónica. Con más de 1 millón de usuarios registrados en 2024, el éxito de Alegra.com radica en su
adaptabilidad a la legislación tributaria de cada uno de los países donde opera; entre ellos Argentina, Colombia, Costa Rica,
España, México, Panamá, Perú y República Dominicana
