Los Acuerdos de Libre Comercio y la confirmación de Bloques económicos en
Latam, como la Alianza del Pacífico, han propiciado la expansión de las empresas
en la región de diferentes maneras: exportando bienes y servicios, formando redes
comerciales, creando filiales o nuevas empresas, entre otras.
Esta expansión trae múltiples desafíos para las organizaciones, entre ellos la
gestión de personas de diferentes culturas y el pago de su nómina bajo las normas
de cada país. Un ejemplo de esto la nómina electrónica en Colombia, el timbre de
Nómina en México y los reportes de Plame en Perú.
Frente a este reto NOVASOFT, empresa colombiana creada en 1988, desarrolló
una plataforma tecnológica Cloud para la gestión de personas que tiene la
capacidad de dar cumpliendo a los requisitos legales de México, Guatemala,
Honduras, Costa Rica, Colombia, Ecuador y Perú.
Contar con una plataforma de cobertura regional permite a las empresas
estandarizar procesos, consolidar datos, e integrarse de manera más sencilla con
los sistemas contables y financieros, optimizar los procesos de contratación y
pago de nómina, simplificar la gestión tecnológica pues operan en la nube, y
reducir costos significativamente al usar un modelo de consumo por demanda y
escalable, es decir, pagar solamente por la cantidad de empleados activos.
La reducción de costos y simplificación del procesos son los aspectos que más
destacan nuestros clientes regionales, comenta Jorge Convers Sorza, Gerente de
Negocios HCM de Novasoft.
De otra parte, varios de nuestros clientes han emprendido procesos de
transformación empresarial creando estructuras de servicio regional, apalancados
en nuestra tecnología, indica Jorge Convers.
¿Por qué la nómina digital es un apoyo necesario en toda organización?
Para la mayoría de empresas el proceso de Nómina no es la razón de ser de su
negocio, sin embargo, constituye se convierte en un factor crítico frente a
cumplimiento de aspectos normativos y la satisfacción de los colaboradores. “No
pagar la nómina el día que corresponde o pagarla mal tiene impacto en la
satisfacción y confianza de los colaboradores, además de potencializar riesgos
económicos que se materializan en pago de intereses o sanciones” afirma Jorge
Convers Sorza, Gerente de Negocios HCM de Novasoft.
El reto de hacerlo bien y a tiempo
El ciclo de nómina en cada empresa está definido por la frecuencia con que se
paga a los empleados. En los países de Latam encontramos organizaciones que
pagan en forma: semanal, catorcenal, quincenal, decadal o mensual.
Esta frecuencia implica agilidad en la captura de novedades, capacidad de
procesamiento, seguridad en los cálculos, capacidades de auditoría y despliegue
eficiente de resultados.
La seguridad de la información
Los datos de los colaboradores se consideran sensibles y deben protegerse. En
casi todos los países de Latam existen normas específicas para protección de
datos personales.
Contar con una plataforma de nómina contribuye a salvaguardar la información de
manera confiable y especializada.
La implementación de sistema de gestión de la seguridad de la información como
ISO27001 permite definir e implementar controles apropiados.
