Bogotá. Abril de 2025. Aunque la transformación digital avanza a pasos
agigantados, en Colombia la dependencia del papel sigue costando millones de
dólares anualmente a las organizaciones. Para septiembre de 2024, la producción
de papel e imprentas aumentó 4,5%. 1 Sin embargo, además del gasto económico,
el uso de documentos físicos ralentiza tareas rutinarias, incrementa los riesgos de
seguridad y limita la eficiencia operativa.
“La información es esencial para las organizaciones, pero el papel físico ya no lo es.
Adoptar soluciones digitales de gestión documental y automatización de procesos
permite optimizar el tiempo, reducir costos y recursos, y aumentar la agilidad y la
capacidad de respuesta del negocio” aseguró René Muñoz, Director de Alianzas y
Servicios de Plataforma en SONDA.
Por otro lado, a nivel global, las etiquetas y empaques impresos físicamente son el
gran motor de crecimiento. De acuerdo con Smithers, se proyecta que el valor
mundial de todos los productos y empaques impresos crecerá de 889.400 millones
de dólares en 2023 a 1,16 billones de dólares en 2028.
Beneficios de abandonar el papel
En este contexto, SONDA, empresa líder en transformación digital y gestión
documental en la región, destaca los beneficios que han obtenido las
organizaciones que adoptan soluciones digitales para avanzar hacia operaciones
"sin papel" y ser más competitivas:
Reducción de costos: Digitalizar documentos disminuye los gastos en impresión,
almacenamiento, envío y mantenimiento, y optimiza el uso del espacio en oficinas.
1 Tomado de https://observatorio.desarrolloeconomico.gov.co/industria/en-septiembre-de-2024-aumento-la-venta-de-papel-e-
imprentas-en-bogota
Facilita la adopción de IA: El tener procesos digitales y estandarizados se
alimentan los modelos de Inteligencia Artificial de forma más ágil y con resultados
más confiables.
Mayor eficiencia: El acceso rápido y ordenado a la información elimina tiempos
muertos en la búsqueda de archivos físicos, mejorando la atención a clientes y la
productividad de los equipos.
Seguridad de la información: Las soluciones digitales ofrecen herramientas
avanzadas para proteger la información confidencial y garantizar su integridad.
Sostenibilidad: Reducir la impresión contribuye a disminuir la tala de árboles y el
consumo de energía, fortaleciendo el compromiso ambiental de las organizaciones.
“La adopción de tecnologías como la firma electrónica, la automatización de
procesos y el almacenamiento en la nube son fundamentales para impulsar la
transformación digital en las empresas colombianas. Estas herramientas permiten
no solo eliminar el papel, sino también optimizar los procesos y mejorar la eficiencia
operativa” explicó Muñoz.
Aunque la eliminación del papel enfrenta retos como la adaptación a normativas
regulatorias, la transformación cultural en las organizaciones y la inversión inicial en
tecnología, los beneficios de avanzar hacia la digitalización son claros. Las
empresas que han apostado por soluciones como la firma electrónica avanzada, la
automatización de procesos y el almacenamiento en la nube han logrado mayor
agilidad, reducción de costos, mejoras en la seguridad de la información y un
impacto ambiental positivo.
Abandonar el papel y adoptar soluciones de gestión documental no es solo una
evolución tecnológica, sino una estrategia clave para construir organizaciones más
eficientes, resilientes y comprometidas con el futuro.
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Sobre SONDA
SONDA es líder global en integración de tecnología, especializándose en el desarrollo de soluciones
personalizadas para empoderar a organizaciones a nivel mundial. Con presencia en 13 países y un
equipo de más de 15.000 profesionales, SONDA se dedica a impulsar la transformación digital y entregar
valor incomparable a sus clientes. En 2024, SONDA cumplió 50 años de vida empresarial.
