Colombia, septiembre de 2026. - D’Groupe entra de lleno en el negocio de la tecnología para la industria de eventos con el lanzamiento de Smart Event, una plataforma desarrollada en Colombia que busca transformar la manera en que productores, organizadores y empresas planean, operan y evalúan sus eventos.
“Colombia tiene una industria de eventos con talento, creatividad y capacidad de producción, pero creemos que el siguiente salto está en convertir esa capacidad en una operación cada vez más inteligente, medible y competitiva. Smart Event nace precisamente para eso, para que quienes producen eventos puedan tomar mejores decisiones a partir de información real, integrada y disponible en el momento en que la necesitan”, afirma Ricardo Peláez, fundador y CEO de D’Groupe.
La herramienta integra en un mismo entorno procesos que tradicionalmente se gestionan de manera independiente, desde presupuestos, inventarios y proveedores hasta equipos de trabajo, accesos, incidencias y análisis de información. A esto suma herramientas de Business Intelligence, inteligencia artificial, información meteorológica y geolocalización para apoyar la toma de decisiones durante la operación.
El lanzamiento se produce en un momento en que Colombia busca consolidarse como uno de los mercados relevantes de entretenimiento, turismo de reuniones y eventos corporativos de América Latina. De acuerdo con cifras del Portal Único de Espectáculos Públicos de las Artes Escénicas – PULEP - durante 2025 se registraron 25.586 espectáculos públicos de las artes escénicas, mientras que el país recibió 158 congresos y reuniones internacionales bajo los criterios de la International Congress and Convention Association, ubicándose en el segundo lugar de América Latina en este segmento.
Una nueva capa tecnológica para los eventos
Smart Event está estructurada en cinco grandes soluciones. La primera está enfocada en la gestión financiera, con herramientas para el seguimiento de ingresos, egresos, cuentas y reportes; la segunda permite administrar colaboradores y controlar accesos mediante roles y permisos para equipos, proveedores e invitados; la tercera integra la operación logística, incluyendo inventarios, recursos, tareas e incidencias; el cuarto componente corresponde a Business Intelligence, con tableros, alertas y reportes que permiten consultar información de la operación y convertirla en insumos para la toma de decisiones y el quinto incorpora variables meteorológicas y de geolocalización para identificar condiciones que puedan representar riesgos para la operación.
La plataforma también cuenta con una aplicación móvil para los equipos que trabajan en campo. Desde allí pueden consultar tareas, registrar novedades y reportar incidencias en tiempo real, con información sincronizada con el sistema central.
La propuesta apunta a un reto que atraviesa diferentes segmentos del mercado. Conciertos, festivales, ferias, congresos, convenciones, eventos deportivos y encuentros corporativos requieren coordinar personas, recursos, proveedores, presupuestos y contingencias en tiempos reducidos. La apuesta de Smart Event es que esa operación pueda administrarse desde una infraestructura tecnológica común.
El reto de hacer más competitiva la industria
D’Groupe plantea que la tecnificación del sector no se limita a digitalizar la boletería o la experiencia del asistente. El siguiente nivel está en digitalizar el funcionamiento interno del evento.
Esto implica conectar planeación, contratación, presupuestos, inventarios, proveedores, equipos de trabajo, accesos, incidentes y resultados para que los organizadores puedan contar con información centralizada y trazable. El objetivo es identificar, en escenarios reales, posibles reducciones en tareas manuales, reprocesos, pérdida de información y tiempos de respuesta.
De eventos a industria
Uno de los principales retos del sector es avanzar hacia modelos de operación que permitan demostrar resultados y generar mayor confianza entre organizadores, patrocinadores, proveedores y actores internacionales.
En ese escenario, Smart Event plantea una visión en la que la información se convierte en un activo de gestión. Saber cuánto costó un evento, qué recursos fueron utilizados, dónde se presentaron incidencias, cómo respondió el equipo y cuáles fueron los resultados de la operación permitiría construir indicadores comparables y mejorar la planeación de futuras producciones.
La plataforma también busca contribuir a una mayor formalización operativa. No reemplaza los mecanismos legales, laborales o empresariales de formalización, pero sí puede ofrecer una infraestructura para organizar procesos, centralizar información y fortalecer la trazabilidad de las actividades.
La iniciativa es liderada por D’Groupe y cuenta con la participación de D_Eye, su unidad especializada en inteligencia artificial y ciencia de datos. El desarrollo reúne profesionales de software, análisis de datos, proyectos, operación, finanzas y comunicaciones, y cuenta con el aval de CoCrea dentro del mecanismo de financiación para proyectos culturales y creativos.
D’Groupe, que tiene experiencia en la producción de eventos de alto impacto y complejidad, señala que el desarrollo de Smart Event representa la evolución de ese conocimiento hacia una solución tecnológica. La compañía actualmente plantea la tecnología y los datos como parte de su estrategia para impulsar la evolución del entretenimiento y los eventos.
Una apuesta por Colombia como hub regional
La llegada de Smart Event también se conecta con la oportunidad de Colombia de consolidarse en un hub latinoamericano de entretenimiento y eventos.
El país cuenta con diversidad de destinos, oferta cultural, talento especializado y una infraestructura que permite desarrollar desde conciertos y festivales hasta congresos, ferias y convenciones. Sin embargo, para competir por eventos internacionales no basta con contar con escenarios y capacidad de convocatoria.
La plataforma iniciará una etapa de pilotos con organizadores y empresas del sector para validar su funcionamiento en diferentes escenarios. Posteriormente se habilitarán los mecanismos de vinculación para las organizaciones que quieran incorporar la herramienta a su operación.
La visión de D’Groupe es que el crecimiento del entretenimiento colombiano esté acompañado por una infraestructura tecnológica capaz de convertir la experiencia de producir eventos en información, la información en decisiones y las decisiones en mayor competitividad. En un mercado donde cada producción puede involucrar cientos de personas, múltiples proveedores y millones de pesos en recursos, la próxima ventaja competitiva podría no estar solamente en crear el evento, sino en saber gestionarlo con datos.
