Bogotá, septiembre de 2026. No todas las ausencias laborales implican un descuento en el salario. En Colombia, los trabajadores tienen derecho a licencias y permisos remunerados en situaciones contempladas por la ley, una figura que tomó especial relevancia con la Ley 2466 de 2025, la cual amplió y precisó los casos en que los empleadores deben concederlos. Ante este escenario, Siigo hace un repaso de las seis situaciones más comunes, los soportes que se deben presentar y las implicaciones que tiene esta figura tanto para trabajadores como para empresas.¿En qué casos puede solicitar una licencia remunerada un trabajador?
- Citas médicas: los trabajadores pueden solicitar permiso para asistir a citas médicas de urgencia o programadas con especialistas. Deben informar previamente al empleador cuando sea posible y presentar el soporte correspondiente. La normativa contempla también situaciones relacionadas con tratamientos de salud y atención médica.
- Calamidad doméstica: aplica cuando el trabajador enfrenta un hecho grave e inesperado que afecta su situación personal o familiar y requiere su presencia. La legislación no establece un número único de días para todos los casos, por lo que el tiempo debe responder a las circunstancias de cada situación.
- Fallecimiento de un familiar: la licencia por luto corresponde a cinco días hábiles remunerados y aplica cuando fallecen determinados familiares contemplados por la legislación. El trabajador debe presentar el soporte correspondiente dentro de los plazos establecidos.
- Maternidad y paternidad: las trabajadoras tienen derecho a 18 semanas de licencia de maternidad, mientras que la licencia de paternidad corresponde a 14 días calendario. Estas licencias cuentan con requisitos y soportes específicos relacionados con el nacimiento y la afiliación al sistema de salud.
- Obligaciones escolares como acudiente: los trabajadores pueden solicitar permiso cuando deban atender citaciones o actividades escolares de sus hijos o menores a cargo en los casos contemplados por la normativa. La institución educativa puede emitir la certificación correspondiente.
- Citaciones oficiales: cuando un trabajador sea requerido por una autoridad judicial, administrativa o legal, puede ausentarse durante el tiempo necesario para atender la diligencia, incluyendo el desplazamiento cuando corresponda.
¿Cómo diferenciarla de una incapacidad o una ausencia injustificada?Aunque cada situación tiene requisitos diferentes, una recomendación general aplica para todas: informar oportunamente al empleador y conservar los documentos que permitan justificar la ausencia, como certificados médicos, citaciones de autoridades, constancias educativas o registros civiles, según el caso.Esta claridad es igual de importante para las empresas. Una licencia remunerada, una incapacidad y una ausencia injustificada no son figuras equivalentes: cada una tiene un tratamiento distinto frente a la nómina, y clasificarlas de forma incorrecta puede generar errores en la liquidación o descuentos que no corresponden. Por eso, se recomienda establecer un procedimiento claro para recibir las solicitudes, validar los soportes y registrar cada novedad de acuerdo con su naturaleza.“Para las empresas, el desafío no está solamente en conocer los cambios de la legislación, sino en incorporarlos correctamente a su operación. Una gestión organizada de las novedades laborales permite reducir errores, tener mayor trazabilidad y facilitar el cumplimiento de las obligaciones. La tecnología juega un papel importante para que estos procesos sean más ágiles y confiables”, agregó Carlos Huertas, Chief Financial Officer de Siigo Latam.Soluciones como la nómina de Siigo permiten centralizar estas novedades, mantener los soportes organizados y automatizar su reflejo en la liquidación, ayudando a las empresas a reducir el trabajo manual y mejorar la trazabilidad de su gestión laboral.Con la entrada en vigor progresiva de la Reforma Laboral, se esperan nuevos ajustes en otras disposiciones relacionadas con jornada laboral y novedades de nómina. Mantenerse informado sobre estos cambios y contar con herramientas que se adapten a ellos será clave para que trabajadores y empresas eviten contingencias legales y financieras en los próximos meses.##Sobre Siigo Latam Siigo es una empresa de software contable y administrativo para Pymes y contadores con presencia en Colombia, Ecuador, Uruguay, Perú, México y ahora Chile. Los últimos 3 años se ha expandido por Latinoamérica creciendo 8x. Actualmente, Siigo invierte más del 20% de sus ingresos en la innovación de productos con el propósito de fortalecer su ecosistema tecnológico. Esto lo ha convertido en el mejor socio para sus clientes al brindarles todas las herramientas necesarias en la nube para mejorar el rendimiento de sus negocios. Su CEO, David Ortiz, fue nombrado Emprendedor en el año 2024 de Endeavor. Para más información, visítanos en: https://www.siigo.com/ FB: @siigocolombia TW: @siigocolombia IG: @siigocolombia
