Bogotá, abril de 2026. La habilitación hospitalaria (el requisito obligatorio que deben cumplir hospitales y clínicas para poder operar) está entrando en una nueva etapa en Colombia. Además de cumplir con condiciones como infraestructura, equipos y personal, ahora las instituciones de salud deben demostrar que pueden gestionar y compartir información clínica de manera digital.
De acuerdo con el Ministerio de Salud, cerca del 65% de las instituciones de salud en Colombia ya utilizan sistemas tecnológicos para su gestión clínica o administrativa. Sin embargo, el reto está en cómo aquellas que aún están en proceso de digitalización pueden avanzar de forma progresiva hacia estos nuevos requerimientos.
Este nuevo enfoque se consolida con la implementación del Resumen Digital de Atención (RDA), establecido en la Resolución 1888 de 2025, que fija como fecha límite abril de 2026 para que los hospitales y clínicas puedan intercambiar información médica bajo un mismo estándar.
“Hoy la habilitación no se trata solo de cumplir con espacios físicos o equipamiento. También implica que la información funcione, esté disponible y pueda ser utilizada en el momento adecuado”, explica Pablo Sánchez, gerente de la vertical de salud de SONDA Colombia.
En otras palabras, ya no es suficiente con tener la información: ahora es necesario que esta pueda circular entre áreas e instituciones de forma organizada y segura.
¿Qué está cambiando en la práctica?
La habilitación hospitalaria siempre ha sido el requisito básico para que una institución de salud pueda operar. Sin embargo, las nuevas exigencias están llevando a los hospitales a avanzar en aspectos como:
Tener historia clínica electrónica
Integrar sistemas internos (laboratorio, farmacia, facturación)
Evitar que la información quede aislada en diferentes plataformas
Asegurar que los datos sean claros, completos y utilizables
Esto marca un cambio importante: la tecnología pasa a ser parte del funcionamiento básico del hospital.
¿Por qué es importante la interoperabilidad?
Uno de los principales cambios es la interoperabilidad, es decir, la capacidad de que los sistemas “hablen entre sí”. En la práctica, esto permite:
Que un paciente no tenga que repetir su información en cada área
Que los equipos médicos accedan más fácilmente a los datos
Que los procesos administrativos sean más ágiles
“Cuando la información fluye, los procesos funcionan mejor. Ese es el verdadero valor de la interoperabilidad”, agrega Sánchez.
No obstante, no todos los hospitales están en el mismo punto, por lo que la implementación se está dando de forma progresiva. La experiencia muestra que avanzar por etapas es lo más efectivo, comenzando por proyectos concretos como:
Organización de citas y recordatorios
Mejora en la forma de facturación
Control de inventarios y medicamentos
Integración de sistemas existentes
Este tipo de acciones permite obtener resultados sin necesidad de realizar cambios complejos de inmediato.
Los errores más comunes
En esta transformación, hay desafíos frecuentes que pueden dificultar los avances:
Implementar tecnología sin organizar primero los procesos
Usar sistemas que no se conectan entre sí
No capacitar al personal
Intentar hacer todos los cambios al mismo tiempo
“La tecnología por sí sola no resuelve los problemas. Es necesario que esté alineada con la forma en que funciona el hospital”, señala Sánchez.
La importancia de un acompañamiento tecnológico
En diferentes sectores, el acompañamiento para lograr una adaptación al cambio tecnológico es clave para poder obtener los resultados esperados, y las instituciones de salud no son la excepción. En ese proceso, SONDA acompaña a hospitales y clínicas con soluciones que abarcan desde infraestructura y conectividad, hasta la automatización de
“La transformación tecnológica en salud no es igual para todos. Por eso, más que implementar soluciones aisladas, el enfoque debe adaptarse a cada institución y centrarse en resolver necesidades concretas con resultados visibles”, concluye Sánchez.
Finalmente, este cambio debe entenderse como una evolución progresiva. Priorizar iniciativas de alto impacto y rápida implementación -como la gestión de citas, la facturación o el control de inventarios- permite a las instituciones avanzar de manera ordenada en el uso de la tecnología y fortalecer su operación.
