Cesantías: claves para organizar el flujo de caja empresarial

Bogotá, 27 de enero de 2026. Las cesantías son un ahorro obligatorio a favor del trabajador, equivalente a un mes de salario por cada año trabajado, que las empresas deben consignar anualmente a los fondos de cesantías. Este pago está establecido en la legislación laboral colombiana y debe realizarse a más tardar el 14 de febrero de cada año. La obligación aplica para trabajadores con contrato laboral, tanto a término fijo como indefinido, y el monto se calcula con base en el salario del trabajador durante el año anterior, de acuerdo con lo que establece la ley. Aunque se trata de un pago recurrente y normado, para muchas empresas, especialmente mipymes, el desembolso de cesantías representa un momento crítico de presión sobre la caja, ya que coincide con otros compromisos financieros propios del inicio del año, como impuestos, ajustes presupuestales y pagos acumulados. De acuerdo con cifras del DANE, cerca del 59 % de las mipymes en Colombia se financian principalmente con recursos propios, lo que hace que una mala planeación de este tipo de obligaciones impacte directamente su liquidez y operación. En este contexto, IRIS, compañía de financiamiento vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia, explica que uno de los errores más comunes de las empresas es tratar el pago de cesantías como un trámite operativo de último momento, sin incorporarlo de forma anticipada a su planeación financiera. “Las cesantías no son un gasto inesperado, pero sí un pago que muchas empresas subestiman en su impacto sobre el flujo de caja. Cuando no se planifica con anticipación, puede generar tensiones financieras innecesarias”, explica Alejandro Verswyvel Gutiérrez, presidente de IRIS. Desde la experiencia de acompañar a más de 3.000 empresas en Colombia, IRIS destaca la importancia de ordenar los flujos de dinero, separar los recursos destinados a obligaciones laborales y contar con herramientas que faciliten la trazabilidad y el control del efectivo, especialmente en momentos de alta presión sobre la caja como el inicio del año. En este contexto, la cuenta empresarial de IRIS permite a las empresas centralizar sus movimientos, separar recursos para obligaciones específicas como las cesantías y tener visibilidad en tiempo real de su operación, reduciendo cruces de caja y decisiones reactivas que afectan la liquidez. La recurrencia en el uso de estas herramientas superior al 60 % en los productos de IRIS refleja que las empresas no las usan solo para momentos puntuales, sino como parte de su gestión financiera cotidiana. “Cuando las empresas cuentan con herramientas como la cuenta empresarial de IRIS que les permiten ordenar su caja y anticipar obligaciones como las cesantías y, cuando se requiere, complementarlo con alternativas de liquide como el factoring, dejan de apagar incendios y empiezan a tomar decisiones con mayor control y previsión financiera”, agrega Alejandro Verswyvel Gutiérrez, presidente de IRIS. En conclusión, más allá del cumplimiento normativo, contar con una cuenta empresarial ayuda a profesionalizar la gestión financiera: permite separar recursos para obligaciones específicas, ordenar pagos a proveedores y nómina, facilitar la conciliación y mejorar la visibilidad del flujo de caja para planear con anticipación. Desde la experiencia de IRIS acompañando a empresas en su operación financiera, esta organización impacta directamente la capacidad de cumplir obligaciones sin afectar la operación diaria.