Bogotá, 23 de mayo de 2025. Dos gigantes de la contabilidad: Alegra.com, el sistema
líder en soluciones contables en la nube para la gestión de pequeñas y medianas
empresas; y Payana, agente contable impulsado por Inteligencia Artificial, sellaron
una alianza única para Latinoamérica con la que prometen revolucionar la manera en
que las empresas gestionan su contabilidad y tesorería. La integración de estas dos
plataformas promete automatizar procesos clave, reducir errores y ahorrar tiempo,
marcando un hito en la transformación digital del sector financiero.
Desde la implementación de la facturación electrónica en Colombia en 2019, su
adopción ha crecido un 2.340 %. Actualmente más de 1,2 millones de empresas
emiten comprobantes electrónicos a diario, según datos publicados por Alegra. Este
proceso no solo es fundamental para la transformación digital de las pymes, sino
también obligatorio: la DIAN puede imponer sanciones de hasta el 5 % del valor de
las operaciones registradas a quienes incumplan, e incluso ordenar el cierre del
establecimiento comercial.
En ese contexto es que nace esta alianza, que se concreta en dos integraciones clave
para transformar los procesos contables:
La Causación Inteligente, permite a las empresas autocompletar el 100% de los
datos contables a partir de una factura, con un diferencial clave: la sincronización
directa con la DIAN. Así se reducen errores y se garantiza trazabilidad regulatoria. El
módulo de Tesorería, por su parte, representa un avance significativo en la
automatización de la gestión de pago, centralizando desde una única plataforma, la
ejecución y control de pagos a proveedores, empleados y servicios, eliminando la
necesidad de procesos manuales y dispersos.
Además, habilita la conciliación bancaria automática en Alegra, la emisión de
soportes contables y el envío de comprobantes por correo electrónico y WhatsApp,
asegurando trazabilidad, agilidad y profesionalismo en cada transacción. Al integrar
directamente con bancos y sistemas contables, este módulo no solo ahorra tiempo y
reduce errores, sino que otorga a las empresas un control financiero mucho más
claro y estratégico.
“El mayor vacío es la desconexión entre herramientas. Hoy, muchas empresas deben
cargar manualmente información desde la DIAN, pasar datos entre su ERP y bancos,
y validar conciliaciones de forma manual. Payana + Alegra unifican todo este proceso
en una experiencia fluida, con IA que aprende y mejora continuamente. Esto elimina
errores, ahorra tiempo y mejora el control financiero. Así, miles de pymes podrán dar
el salto hacia operaciones más escalables, automatizadas y estratégicas”, afirma
Bruno Cortinovis, Chief Growth Officer (CGO) de Payana, empresa global que opera
en Colombia y México.
El objetivo de la unión es impactar positivamente a más pymes de la región, las que
podrán verse beneficiada por el motor de IA para automatizar la extracción, análisis y
categorización de datos financieros, que aporta Payana, y por la lectura en tiempo
real de esta información en su sistema contable, que entrega Alegra.
“En Alegra.com creemos que la tecnología debe estar al servicio de las pequeñas y
medianas empresas, no al revés. Esta alianza con Payana nos permite llevar la
inteligencia artificial a procesos críticos como la tesorería y la causación, de forma
simple y segura. Es un paso firme hacia una contabilidad sin fricciones, más eficiente
y alineada con los retos reales que enfrentan las pymes en Latinoamérica”, afirmó
Jorge Soto, CEO de Alegra.
En cuanto a cifras de mejora, Matias Umaschi, CEO de Payana, comenta que las
empresas podrán experimentar procesos contables hasta cuatro veces más rápidos y
reducción en hasta un 95 % en errores en pagos y registros.
“La contabilidad ya no es solo un proceso operativo, sino un eje estratégico para las
empresas. Tanto nosotros como Alegra ven un futuro donde la automatización con
IA, la conectividad entre sistemas y la inteligencia en tiempo real serán
fundamentales. Esta alianza es un paso hacia ese futuro: un ecosistema más
integrado, inteligente y humano”, agrega el CEO de Payana.
