Bogotá, Septiembre de 2025.- Cada vez más emprendedores colombianos recurren a la creación de empresas en Estados Unidos como parte de su estrategia de internacionalización. Sin embargo, no contar con acompañamiento o asesoría en el proceso de expansión a EE.UU., puede derivar en diferentes errores que pueden costar caro. Como por ejemplo, omitir o desconocer un formulario que puede causar multas de hasta US $25.000 por año. Se trata del Formulario 5472, y no presentarlo correctamente puede convertirse en un problema serio, incluso para compañías sin movimiento.
De acuerdo con la experiencia de USA Corporation Services -estudio contable estadounidense especializado en la creación y acompañamiento de empresas en EE. UU. para profesionales y empresarios latinoamericanos-, los colombianos figuran entre los grupos más activos en la apertura de LLC. Por ejemplo, un 17,6% de las compañías creadas para clientes colombianos pertenece al sector importación/exportación, lo que conecta directamente con el crecimiento de las exportaciones hacia Estados Unidos.
Este Formulario 5472 -que el IRS (Servicio de Impuestos Internos de EE. UU) no solicita de forma directa- debe ser presentado anualmente por compañías de propiedad extranjera que operen bajo estructuras como LLCs. Un aspecto importante a tener en cuenta es que tanto el dueño de la compañía como sus partes relacionadas –nacionales y/o extranjeras– deben generar este formulario, ya que en caso contrario se estaría incumpliendo este requisito. No cumplir activa una sanción automática de US$25.000 por cada año omitido, además de extender indefinidamente el período de auditoría fiscal de la empresa.
Según la compañía, muchas pymes de la región –desde Argentina hasta México, Colombia, Perú o Ecuador– son mal asesoradas en este punto, al crear una entidad sin acompañamiento legal o contable adecuado. En muchos casos, los emprendedores ni siquiera saben que este formulario existe, y lo descubren cuando enfrentan penalidades bancarias o restricciones para facturar en EE. UU.
“La informalidad no es gratis: ignorar trámites como el 5472 puede costar miles de dólares, y más si después no se corrige con seriedad. Hemos asistido a clientes que llegaron a nosotros cuando ya estaban enfrentando bloqueos o cartas de sanción del IRS”, explica Luis Pablo Grillo Mazzitelli, CEO de USA Corporation Services.
El formulario debe presentarse junto con el Formulario 1120, aunque la LLC no haya generado ingresos. Incluso estructuras consideradas "dormidas" o sin actividad formal están obligadas a declarar su condición.
El problema, explican desde la empresa, es que muchas agencias intermediarias ofrecen constitución de empresas en EE. UU. sin un análisis profesional real. El resultado: compañías legalmente constituidas, pero fiscalmente incompletas o irregulares, lo que representa un riesgo para la empresa y sus socios.
Si el Servicio de Impuestos Internos de EE. UU. no recibe este formulario, automáticamente se impone la multa en cuanto detecta la omisión, lo que puede suceder al intentar abrir una cuenta bancaria, facturar en ciertos estados o ingresar a una licitación pública.
Los colombianos que deseen expandir, abrir su empresa y operación en EE.UU., deben realizar un diagnóstico fiscal inicial y contar con asesoría permanente para evitar sanciones inesperadas. Cuando se trata de operar en mercados regulados, no saber no exime: solo multiplica los riesgos.
